Нет остатка на виртуальном складе — ИС ЭСФ не даст выписать ЭСФ и СНТ

Кто из ваших клиентов завтра не выпишет ЭСФ?

СверкаВС каждое утро сверяет остатки виртуального склада с вашей учетной базой по всем клиентам сразу и показывает, какие позиции разошлись и на сколько. Не «где-то что-то не сходится», а строки, которые надо поправить.

Сервис в разработке · одно письмо, когда откроем доступ

Вы узнаете о расхождении в худший момент

Товар отгружают, бухгалтер выписывает ЭСФ или СНТ, и портал отказывает. Отгрузка встает, пока кто-то разбирается, почему остатки не сошлись.

Источники: КГД РК · НК РК ст. 88 · приказ №661

ИС ЭСФ контролирует остатки виртуального склада. Не хватает остатка под документ — выписать ЭСФ или СНТ портал не даст. Это блокировка, а не предупреждение.

01

Расхождение копится тихо

Продали без СНТ, разошлись единицы измерения, товар зашел по ГТД с другим наименованием. Остаток на портале и в учете расходятся молча, без единого сигнала.

02

Один рабочий день до остановки выписки

Отдельного штрафа за расхождение виртуального склада в законе нет, и это не хорошая новость. Статья 88 Налогового кодекса позволяет приостановить выписку ЭСФ в течение одного рабочего дня. Без ЭСФ легальная отгрузка юрлицу невозможна.

Почему это не закрывают тем, что есть под рукой

Инструменты сверки существуют. Проблема в том, что все они ждут, пока бухгалтер сам вспомнит и нажмет кнопку.

Как сверяют сейчасСверяет с порталомРаботает без васПишет вам письмо
Типовая 1С:Бухгалтерия для Казахстана
отчет «Сверка ТМЗ» сверяет бухучет с регистром внутри 1С
нетнетнет
ТехноБИЗ, PRO1C — обработки для 1С
сверка по кнопке «Сформировать» / «Загрузить остатки»
данетнет
СверкаВСдадада

Проверено 26 июля 2026 по документации и сайтам вендоров

Пока про кнопку помнят, все хорошо. Расхождение вылезает в тот месяц, когда про нее забыли.

Получить ранний доступ

Что делает СверкаВС

Проверка без вашего участия, письмо при расхождении и общая картина по всем клиентам сразу.

Подключение идет по официальному API ИС ЭСФ: нужны только доступы клиента к кабинету. Ставить программу на компьютер бухгалтера не требуется.

Источники: КГД РК · приказ №661

  • Работает без вас, по расписанию

    Забирает остатки из ИС ЭСФ по официальному API и сверяет с учетной базой. Частота задается отдельно по каждому клиенту: ежедневно тем, кто отгружает часто, и реже остальным.

  • Пишет письмо, когда остатки разошлись

    Сервис находит расхождение и в тот же день отправляет вам письмо со списком позиций. В нем видно, что есть на портале и нет в учете, что есть в учете и нет на портале, где не сошлось количество.

  • Держит всех клиентов в одной таблице

    БИН, дата последней сверки, число расхождений и цвет состояния: зеленый — сошлось, желтый — есть мелкие расхождения, красный — выписка ЭСФ под угрозой. Видно, к кому идти первым, без захода в каждую базу.

Нужно тем, кто отвечает за чужие остатки

Бухгалтерским фирмам и аутсорс-бухгалтерам, у которых несколько клиентов и хотя бы один торгует товаром из перечня виртуального склада.

Источник перечня: приказ №661

1

клиент с расхождением блокирует выписку

Хватает одного клиента, у которого остатки разошлись, чтобы портал не дал выписать ЭСФ или СНТ. Чем больше клиентов на бухгалтере, тем труднее уследить за каждым.

353

кода ТН ВЭД в перечне

Спирт, вино, пиво и крепкие напитки — 247 кодов. Нефть, нефтепродукты и нефтяные газы — 38. Промышленная химия, от кислот до эфиров — 57. Холодильники и морозильники — 11. Перечень действует с 1 января 2026 года.

Одна подписка на всех ваших клиентов

19 900 ₸

в месяц за фирму, до 15 клиентских БИН

  • Сверх 15 БИН — 1 500 ₸ за каждый следующий
  • Без ограничений по числу проверок и складов
  • Частота сверки настраивается по каждому клиенту
  • Цена зафиксирована. Тариф, который вы видите сейчас, сохранится за вами после запуска

С чем сравнивать

Когда остатки уже разошлись, склад приводят в порядок подрядчики: от 70 000 ₸ и один или два дня работы. Это три с половиной месяца подписки за одну корректировку, после которой остатки начнут расходиться заново.

Источник: прайс на корректировку остатков ВС, kamerir.kz.

Зафиксируйте цену до запуска

Портал не выпустит документ, пока остатки не сойдутся.
Оставьте почту, и мы напишем, когда откроем доступ.

Только письмо о запуске. Без рассылок и передачи данных третьим лицам.

Частые вопросы

Нужна ли ЭЦП?

Да. Сервис читает остатки из ИС ЭСФ от имени налогоплательщика. Для этого нужен действующий сертификат НУЦ РК и электронная доверенность уполномоченного представителя внутри ИС ЭСФ. У бухгалтерских фирм такие доверенности обычно уже оформлены.

Где хранятся данные?

На серверах в Казахстане. Этого требует статья 12 Закона РК №94-V «О персональных данных и их защите».

Работает ли без 1С?

Да. Остатки берутся напрямую из ИС ЭСФ по официальному API, а учетные данные загружаются файлом Excel или CSV: из 1С, облачной бухгалтерии или таблицы.

Сервис что-то меняет в ИС ЭСФ?

Нет. Только читает. Ничего не выписывает, не списывает и не корректирует. Все решения остаются за бухгалтером.

Надо ли менять 1С или переходить на другую программу?

Нет. Сервис работает рядом с вашей учетной системой: остатки берет напрямую из ИС ЭСФ по официальному API, а ваши учетные данные загружает файлом Excel или CSV. В 1С ничего не устанавливается и не меняется.

Что если у части клиентов нет товаров из перечня?

Такие клиенты просто не подключаются, платить за них не нужно. Тариф считается по числу подключенных БИН, а виртуальный склад обязателен только для 353 кодов ТН ВЭД из приказа МФ РК №661: алкоголь, ГСМ, химия, холодильное оборудование.

Как оплачивать и можно ли отказаться?

Оплата картой помесячно, без договора и предоплаты за год. Отключить подписку можно в любой момент, доступ сохранится до конца оплаченного месяца.

Когда запуск?

Сервис в разработке. Оставьте почту, и мы напишем, когда откроем доступ, и зафиксируем цену для первых подключившихся.